Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Betreiber von Shiftplan.ch:

Shiftplan.ch
E-Mail: support@shiftplan.ch

2. Erhobene Daten

2.1 Registrierung & Login

Bei der Registrierung erheben wir: Name, Benutzername und E-Mail-Adresse. Diese Daten sind für die Kontoführung erforderlich.

2.2 Google-Login

Bei Nutzung des Google-Logins erhalten wir von Google: Name, E-Mail-Adresse und Profilbild. Es werden nur die für die Anmeldung notwendigen Daten übertragen.

2.3 Öffentliche Event-Anmeldung (Helfer)

Personen, die sich über die öffentliche Eventseite als Helfer eintragen, geben folgende Daten an: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

• Öffentliche Anzeige: Der Name wird anonymisiert dargestellt (z.B. «Hans M.»). Vollständiger Name, E-Mail und Telefon sind ausschliesslich für den Vereinsverantwortlichen sichtbar.
• Zweck: Organisation und Koordination des Vereinseinsatzes.
• Speicherung: Die Daten werden gespeichert, bis der Verein sie löscht oder das Konto entfernt wird.

2.4 Mitgliederverwaltung (PRO)

Vereine mit einem PRO-Abonnement können Vereinsmitglieder erfassen (Name, E-Mail, Telefon, Beitritts- und Austrittsdatum, Notizen). Diese Daten werden ausschliesslich innerhalb des jeweiligen Vereinskontos gespeichert und sind für andere Vereine oder die Öffentlichkeit nicht zugänglich.

2.5 PRO-Abonnement & Zahlung

Für das PRO-Abonnement wird die Zahlung über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.) abgewickelt. Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Bankverbindung etc.) werden ausschliesslich von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Shiftplan.ch erhält von Stripe lediglich eine Bestätigung der erfolgreichen Zahlung sowie die Laufzeit des Abonnements.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Stripe.

Gutscheincodes werden bei Einlösung protokolliert (Verwendungszähler), enthalten jedoch keine persönlichen Zahlungsdaten.

2.6 Aktivitätsprotokoll

Für Administratoren wird ein internes Aktivitätsprotokoll geführt (z.B. Anmeldungen, PRO-Aktivierungen, gelöschte Einträge). Dieses dient ausschliesslich der Nachvollziehbarkeit von Änderungen innerhalb der Plattform und ist nur für berechtigte Administratoren einsehbar.

2.7 Technische Daten

Für den sicheren Betrieb der Plattform werden Server-Logs geführt (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten). Diese werden nicht dauerhaft gespeichert und dienen ausschliesslich der Fehlerbehebung und Sicherheit.

3. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis:

• der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Schweizer DSG) – für Konto und Abonnement
• des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – für Sicherheit und Protokollierung
• der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – bei Google-Login und optionalen Angaben

4. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen:

• Stripe: Zahlungsabwicklung für PRO-Abonnements (nur Zahlungsbestätigung, keine vollständigen Zahlungsdaten auf unseren Servern)
• Google: Bei Nutzung des Google-Logins – es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google

Eine Weitergabe an weitere Dritte, insbesondere zu Werbe- oder Analysezwecken, findet nicht statt.

5. Werbeanzeigen

Auf den öffentlichen Eventseiten von Vereinen ohne PRO-Abonnement werden Werbeanzeigen externer Werbenetzwerke eingeblendet. Diese Anzeigen enthalten Links zu externen Anbietern. Beim Klick auf eine Anzeige werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet; es gelten dann deren Datenschutzbestimmungen.

Externe Werbenetzwerke können Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um Werbung auszuspielen und deren Wirksamkeit zu messen. Die Nutzung solcher Technologien setzt Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner voraus.

6. Datenspeicherung & Löschung

• Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert.
• Kontodaten werden auf Anfrage vollständig gelöscht (support@shiftplan.ch).
• Helferdaten auf öffentlichen Events werden vom Verein verwaltet und können jederzeit gelöscht werden.
• Zahlungshistorie wird gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) aufbewahrt.

7. Cookies & Session

Beim Besuch dieser Website wird ein Cookie-Banner angezeigt, über den Sie der Nutzung von Cookies zustimmen oder diese ablehnen können. Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Session-Cookie für den Login – ohne diese funktioniert die Plattform nicht. Diese benötigen keine Einwilligung.
• Werbe-Cookies (nur bei Nicht-PRO-Vereinen): Externe Werbenetzwerke können Cookies einsetzen, um Anzeigen auszuspielen. Diese werden nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner aktiviert.

Vereine mit PRO-Abonnement sehen keine Werbeanzeigen; für deren Besucher werden ausschliesslich technisch notwendige Cookies gesetzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO und Schweizer DSG folgende Rechte:

• Auskunft: Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung: Unrichtige Daten korrigieren lassen
• Löschung: Ihre Daten löschen lassen («Recht auf Vergessenwerden»)
• Einschränkung: Verarbeitung einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
• Widerspruch: Der Verarbeitung widersprechen

Anfragen richten Sie an: support@shiftplan.ch

Sie haben ausserdem das Recht, Beschwerde beim zuständigen Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen: www.edoeb.admin.ch

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Benutzer per E-Mail informiert.